もう迷わない！心も軽くなる「書類整理」の3STEP

こんにちは。先月は洋服のお片付けについてお話いたしましたが、皆様その後の

クローゼットの調子はいかがでしょうか。身の回りが整うと、心に余裕が生まれますよね。

そんな「整え」シリーズ第２弾として、今月は家でも仕事場でも頭を悩ませる

「書類の整理術」をご紹介いたします。

STEP1：まずは「全だし」からスタート

整理の基本は、やはり一度全てを出し切ること。

引き出しの中、机の上、カバンの中…。点在している書類を1箇所に集めてみると

自分がどれだけの「紙」を抱えていたかが可視化されます。

STEP2：３つの基準でシビアに仕分ける

書類整理のコツは、1枚手に取るたびに「これは今、役割があるか？」と自分に

問いかけることです。

1．【進行中】返信が必要なもの、支払いが済んでいないもの。

2．【保管】契約書、保証書、確定申告関連等(期限のあるものは付箋でメモ！)

3．【処分】期限の切れた案内、見返すことのないチラシやDM。

意外と多いのが、「念のため取っておこう」という書類。でも、実はそのほとんどが

ネットで再確認できる情報だったりします。

STEP3：デジタル化して「持ち歩く」

「紙で持っている必要はないけれど、情報は取っておきたい」というものは、スマホ

で写真を撮ったりスキャンしてPDF化するのがおすすめです。

場所を取らないだけでなく、外出先でもサッと確認できるので、仕事もプライベート

もグッとスマートになりますよ。

書類の山が消えると、視界がクリアになり、不思議とアイデアが湧いてきたり、

仕事のスピードが上がったりするものです。

「シンプルに、軽やかに」

まずは今日届いたポストの郵便物を、その場で「仕分ける」ことからはじめて

みませんか。

櫻　-sakura-

【資格】

なし

一言メッセージ

お客様に快適をお届けするために、縁の下からサポートさせて頂きたいと思います。

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